EXCEL

SIGNIFICADO DE EXCEL

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras, Es un programa que esta basado para hacer formulas, por lo cual ayuda a crear y trabajar con hojas de cálculo. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es cualquier cálculo que se realiza con las celdas y comienza siempre con el signo igual ( = ).

Por ejemplo, la siguiente fórmula suma 3 unidades al contenido de la celda B3

=B3+3

Cuando se pulse la tecla Enter se presentará en la celda el resultado de la fórmula. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula.

En las fórmulas aparecen operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas.

Ejemplo 1: En la siguiente tabla se muestran algunos ejemplos de fórmulas.

= B3+7	Suma 7 unidades al dato almacenado en B3. El signo + es un operador.
=SUMA(3;A3;A5;A9)	Suma 3 a la suma de los datos almacenados en A3 y A5 y A9. SUMA es una función, es decir, una fórmula predefinida de OooCalc.
="Hola, "&A1	Concatena el texto "Hola " al dato almacenado en A1. Si en A1 el dato fuera el texto "mundo" el resultado de esta fórmula sería "Hola mundo". El símbolo & es un operador de concatenación.

Referencias relativas, absolutas y mixtas

Como hemos visto la referencia a una celda de una hoja de cálculo se realiza a través de las coordenadas que tiene en la hoja tomando la intersección de la columna y la fila en la que se encuentra, por ejemplo: la referencia C8 se refiere a la celda que está en la columna "C" y la fila "8".

Imaginemos ahora que en la celda B15 hemos incorporado la fórmula =A1+4. Si seleccionamos la celda B15, y la copiamos para pegarla en la celda C17 vemos que en C17 aparece la fórmula =B3+4. Esto se debe a que OOo Calcutiliza referencias relativas y que las referencias, al cambiar de localización la fórmula, se modifican en relación al desplazamiento habido entre la celda origen y la celda destino. Así, la celda A1 respecto a la celda B15 es una columna a la izquierda y 14 filas hacia arriba, en el caso de la fórmula en la celda C17 al considerar una columna a la izquierda y 14 filas hacia arriba la referencia A1 se ha cambiado por la B3).

Tipos de referencia

En OOo Calc hay tres tipos de referencias a una celda para su posterior utilización en una fórmula: referencia absoluta, referencia relativa y referencia mixta. La diferencia entre ellas se observa al copiarlas o moverlas de posición.

Referencia absoluta

Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dolar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo: $D$3.

Referencia relativa

Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.

Referencia mixta

Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la columna. Ejemplo: $D3, D$3.

Ejemplo 2: Compara los resultados de utilizar referencias absolutas o relativas a la hora de sumar en las celda con los datos siguientes.

Referencia absoluta: En la celda G5 se ha incluido la fórmula

=E5*F5+$E$3

y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9.

Referencias relativas: En la celda G5 se ha incluido la fórmula

=E5*F5+E3

y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9 y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.

¿Qué es una Función Excel?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )

Esto es:

1.   Signo igual (=).

2.   Nombre de la función.

3.   Paréntesis de apertura.

4.   Argumentos de la función separados por puntos y comas.

5.   Paréntesis de cierre.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1.   Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.

2.   Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI (PROMEDIO(A1:A10) > 50; SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/

http://personales.unican.es/alvareze/OCW_CALC/3_CONTENIDOS/tema_5/t5_04.htm